Ondersteuning en advies
Risico Inventarisatie en Evaluatie
Arbocatalogus binnenvaart
Registratie afvalstoffenvervoer
Hygiënecode
Buitenlandse werknemers
Kostprijsprogramma
Reprorecht: Individuele Betalingsregeling
Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E)
Het doel van een RI&E is om veiligheid, gezondheid en welzijn van de werknemers aan boord te bevorderen.
De CBOB heeft in Kantoor Binnenvaart meegewerkt aan het tot stand brengen van een RI&E-handboek. In samenwerking met MKB-Nederland is deze op een CD-ROM of als download beschikbaar. Op deze manier kunt u zelf al de complete vragenlijsten doorlopen zonder dat daarvoor eerst een dure Arbo-dienst naar boord hoeft te komen.
In het kader van vereenvoudiging van de Arbo-wetgeving is door de sociale partners nu ook een branche-RI&E voor de binnenvaart vastgesteld. Deze goedgekeurde Branche-RI&E valt onder de zogenaamde 'lichte toetsing' en wanneer u minder dan 15 werknemers heeft, hoeft u geen goedkeuring meer van een arbodienst.
Uiteraard moet u deze RI&E wel invullen en er een Plan van Aanpak bij maken. De Arbeidsinspectie kan dat controleren. Ook de inspecteurs van IVW en de ambtenaren van de KLPD hebben die bevoegdheid.
Zie ook hieronder de informatie over de Arbocatalogus Binnenvaart als belangrijk hulpmiddel bij het opstellen van de RI&E.
Arbocatalogus Binnenvaart
Sinds februari 2009 is de Arbocatalogus voor de binnenvaart gepubliceerd. Daar zijn zes in de binnenvaart veel voorkomende risico's beschreven met de mogelijke oplossingen en procedures om risico's te voorkomen of te verminderen.
Met deze door de Arbeidsinspectie goedgekeurde catalogus wordt het voor elke ondernemer makkelijker een RI&E op te stellen en daarmee te voldoen aan de eisen van de Arbo-wet.
Kantoor Binnenvaart heeft het initiatief genomen en heeft het project namens de gezamenlijke werkgever- en werknemerorganisaties getrokken.
De Arbocatalogus is in te zien of te downloaden op www.arbo-binnenvaart.nl. U dient zich bij aanmelding wel eerst te registreren, maar dat kost u verder niks. Zie ook de informatiebrochure
Registratie afvalstoffen vervoer
Wij verzorgen voor u het draaiboek om in Nederland geregistreerd te worden bij het NIWO in Zoetermeer als erkend vervoerder van afvalstoffen, zodat u talrijke ladingstromen niet misloopt als gevolg van een over-regulerende overheid. NIWO is door het Ministerie van VROM aangewezen als registratie-instelling voor alle afvalvervoerders en -verwerkers.
De registratie is nu alleen nog nationaal geldig, maar wij werken er hard aan, zowel in Brussel als Den Haag, om de nationale registraties wederzijds tussen de lidstaten erkend te krijgen. Bovendien willen we de verlenging na de eerste vijf-jarige periode vereenvoudigen. Naar onze stellige overtuiging ontbreekt de noodzaak om dan opnieuw de hele aanvraagprocedure te doorlopen, met alle kosten en tijdverlies die daarmee gemoeid zijn.
Hygiënecode
Ieder die werkzaam is in de veevoersector - ook de vervoerders - moeten voldoen aan de GMP-regelgeving, een Europese richtlijn. In Nederland is het Productschap Diervoeders (PDV) door de gezamenlijke veevoersector belast met controle en certificering.
Erkenning als gecertificeerd vervoerder volgt na aanschaf van het gezamenlijk door Kantoor Binnenvaart en CBRB uitgegeven Handboek Hygiënecode en een contract met een PDV-erkend certificeringsinstituut.
De Hygiënecode is in 2009 herzien en alleen nog te verkrijgen op cd-rom
(30 euro) of -gratis- te downloaden op de site van PDV.
Klik hier voor de betreffende pagina. Onder aan deze pagina vindt u de goedkeuringsbesluiten geplaatst in de Staatscourant en daaronder de Handboeken 1 en 2. Als laatste staat daar de handleiding voor de HACCP-analyse.
Kantoor Binnenvaart heeft met de Schuttergroep voor haar aangesloten leden ca 10% korting op de contractprijs voor de certificering afgesproken.
Buitenlandse Werknemers
Door het grote tekort op de binnenlandse en West-Europese arbeidsmarkt wordt er een beroep gedaan op gekwalificeerde werknemers uit het buitenland, bijvoorbeeld uit Tsjechië en Polen, tegenwoordig ook vaak uit Roemenië. De CBOB helpt en adviseert zijn leden bij de formaliteiten die nodig zijn, zoals arbeidsovereenkomsten, tewerkstellingsvergunningen en verzekeringen.
Kostprijsprogramma
Al geruime tijd geleden heeft Kantoor Binnenvaart een klein computerprogrammaatje laten ontwikkelen voor het globaal berekenen van de kostprijs van een schip. Daarmee krijgt de ondernemer, door het invoeren van zijn vaste en variabele kosten, snel inzicht in zijn kostprijs en daarmee in de ala dan niet bestaande marge ten opzichte van de over te komen vrachtprijs.
U kunt het programma hier downloaden.
Aanvraag Individuele Regeling Reprorecht
De Stichting Reprorecht (SR) kan u aanslaan voor gemaakte fotokopieën in uw bedrijf. Het doet er dan niet toe of u varend ondernemer bent of een andersoortig bedrijf uitoefent. Wanneer u in het bezit bent van kopieerapparatuur bent u reprorechtplichtig, ook al verklaart u dat u nooit reprorechtplichtige kopieën maakt of uitsluitend kopieën van uw eigen documenten, bijvoorbeeld van vrachtbrieven.
De aanslag van de Stichting Reproerecht is meestal echter veel te hoog voor een bedrijf in de binnenvaart. Als u dat vindt kunt u een Individuele Betalingsregeling vragen op basis van het werkelijk aantal gemaakte kopieën dat in de prakijk aanmerkelijk lager zal liggen.
Meer informatie vindt u in de toelichting met voorbeeldbrief die u hier kunt downloaden.